Puhdastilatyöskentelyä ohjaavat mm. ISO-standardit, jotka asettavat tilojen olosuhteille tarkat reunaehdot. Aseptiikka, eli mikrobivapauden takaaminen, on puhdastiloille välttämätöntä. Siksi sitä tukevia laitteistoja, teknologioita ja toimintamalleja kehitetään jatkuvasti, jotta kontaminaation riski ja partikkeli-irtaantumien määrä olisi mahdollisimman pieni.
Puheohjausta hyödynnetään puhdastilatyöskentelyssä edelleen vähän, vaikka se tuo suuria hyötyjä aseptiikkaan liittyvien riskien eliminoimiseksi ja työn sujuvoittamiseksi. Kokosimme yhteen tärkeimmät edut, joita puheohjausteknologiaa käyttävä ohjelmisto tuo puhdastilatyöskentelyyn:
1. Partikkelien määrä vähenee merkittävästi
Mitä enemmän puhdastilassa on ihmisiä ja liikettä, sitä runsaammin siellä on partikkeleita. Tavallisesti työprosessi kirjataan puhdastiloissa manuaalisesti kynällä ja paperilla tai kosketusnäytöllä. Tehdäkseen kirjauksia, työntekijä liikkuu paikasta toiseen, jolloin partikkelien määrä tilassa lisääntyy.
Mikäli tilassa on puheohjauksella kirjauksia vastaanottava ohjelmisto, työntekijän ei tarvitse liikkua, vaan hän voi tehdä kirjaukset paikaltaan puhumalla. Tilassa tapahtuvan liikkeen minimointi vähentää partikkelien määrää.
2. Kontaminaation riski pienenee
Puheohjaus vähentää manuaalista kirjaustarvetta, eikä esimerkiksi eräpöytäkirjoja tarvitse täyttää käsin. Puhdastilatyöntekijän ei tarvitse välttämättä koskea lainkaan kynään ja paperiin, tai esimerkiksi näppäimistöön ja kosketusnäyttöön niin suurissa määrin kuin aiemmin.
Puheohjauksen käytön ja käsikosketuksen vähenemisen myötä puhdastilan tarvikkeet ja laitteisto säilyvät puhtaampina ja kontaminaation riski on pienempi.
3. Virheiden määrä vähenee
Puheohjauksen tuella kirjausvirheet vähenevät ja kirjaukset voidaan tehdä reaaliaikaisesti. Kaikki kirjattu tieto merkitään ajantasaisesti, eikä merkintöjä tehdä jälkikäteen, mikä lisää virheiden mahdollisuutta. Eräpöytäkirjaan ei tule jälkikäteen kuittauksia tai aikaleimoja, vaan ne ovat ajallaan täytettyjä ja kuitattuja.
4. Ylimääräiset esineet puhdastilassa vähenevät
Puheohjaus mahdollistaa monissa puhdastiloissa sen, ettei tilaan tarvitse tuoda enää lainkaan kynää ja paperia. Jokainen tilaan tuotava esine vaarantaa potentiaalisesti aseptiikan, joten mitä vähemmän tilaan tuodaan sen ulkopuolelta esineitä, sitä parempi.
5. Helpottaa työtä ja tekee siitä mielekkäämpää
Yleensä kirjaukset ja eräpöytäkirjan täyttäminen ovat niin sanottua puhdastilatyöskentelyn pakkopullaa, jotka tuovat ylimääräistä muistettavaa työntekijöille. Kirjaukset unohtuvat helposti ja niitä täytetään jälkikäteen, mikä lisää potentiaalisten virheiden riskiä. Puheohjauksen avulla ne hoituvat oikein ja ajantasaisesti työn lomassa, eikä niistä tarvitse huolehtia jälkikäteen.
6. Säästää henkilötyöntunteja
Kun kirjaukset voi tehdä puheohjatusti työn lomassa, työn määrä ja kirjauksiin menevä aika vähenee. Eräpöytäkirjoja ei tarvitse täyttää ja kuitata manuaalisesti, mikä säästää työntekijän aikaa. Puheohjauksen ansiosta kuukausitasolla voidaan säästää jopa henkilötyöpäiviä.
Työskennelläänkö yrityksessäsi puhdastiloissa, ja uskotko, että toiminnassasi hyödyttäisiin puheohjauksen tuomista eduista? Noptera on puheohjattu ohjelmisto, jonka käyttö puhdastiloissa tukee aseptiikkaa, vähentää kontaminaatioiden riskiä ja poistaa manuaalisen kirjaustarpeen. Mikäli haluat tietää enemmän ohjelmistostamme, ota yhteyttä – kerromme mielellämme lisää!
Sinua saattaisi kiinnostaa myös seuraavat artikkelit:
Pilottiasiakkaan kokemukset ylittivät odotukset
Onko yrityksesi bioturvallisuus kunnossa?
Suomen Välinehuolto hyötyy Nopterasta jokapäiväisessä työssä
